Das Senden eines Bewerbungsschreibens via E-Mail wurde inzwischen üblich, da durch E-Mails eine tolle Flexibilität angeboten wird. Einige praktische Dinge sollten Sie jedoch berücksichtigen, um lästige Probleme zu vermeiden.
Die Lebenslauf-Datei
Soweit es nicht anders vom suchenden Unternehmen angegeben ist, sollte Ihr Lebenslauf als PDF-Datei als Anhang an eine E-Mail beigefügt werden.
Die Chancen stehen schlecht, dass ein Personalmanager sich die Zeit nehmen wird, um Ihre Datei zu konvertieren, wenn er nicht die geeignete Software haben sollte: bevorzugen Sie das PDF-Format, denn es ist universell auf allen Plattformen.
Wenn Ihr Lebenslauf im Format Microsoft Word (.doc, .dot, .docx) oder OpenOffice (.odt, .ott, .oth) ist, dann gibt es Online-Konvertierer, wie zB. sodapdf.
Als Namen für Ihre Bewerbungsschreiben-Datei verwenden Sie am Besten Ihren Vor- und Nachnamen, vermeiden Sie Akzente, spezielle Schriftarten oder Zeichen und unnötige Leerzeichen.
Beispiel: cv-eric-koenig.pdf
Achtung: einige Computersysteme werden Ihren Lebenslauf nicht ohne entsprechende Erweiterung erkennen. Ihre Datei muss die Erweiterung “.pdf” haben.
Wenn Ihr Lebenslauf ein Foto oder Logos enthält, dann überprüfen Sie, dass die Dateigröße nicht 500KB überschreitet. Einige Mail-Softwares lehnen Anhänge über einer bestimmten Größe ab, bei der Übertragung sowie beim Empfang. Auf jeden Fall sollten Sie ein Foto mit einer niedrigen Auflösung wählen (zB. 200 x 240 Pixel).
Ihr Bewerbungsschreiben als Anhang
Hier geben wir Ihnen diesselben Empfehlungen wie für die Lebenslauf-Datei. Die Datei könnte sogar einen Scan Ihrer Unterschrift beinhalten, doch achten Sie dabei auf das mögliche “Gewicht” des Bildes.
Das E-Mail-Bewerbungsschreiben
Nur Ihr Lebenslauf sollte als Anhang gesendet werden und die Begründung hierfür bildet den Text der E-Mail. Gleiche Methologie wie bei Ihrem Bewerbungsschreiben, nur kürzer. Fassen Sie sich kurz, mit kürzeren Sätzen, weniger formell, im direkteren Stil und einer einfachen Schlussformulierung.
Allgemeine Präsentation
Auch per E-Mail sollte Ihre Bewerbung schön präsentiert werden. Keine ausgefallene E-Mail-Adresse, kein Antrag auf Empfangsbestätigung und vergessen Sie Ihren Anhang nicht. Verwenden Sie eine passende und homogene Typographie in der Größe.
Der Betreff der E-Mail sollte klar und präzise sein, wie zB. “Bewerbung für die Position als…, Anzeige #, Referenz”.
Das Hinzufügen einer Signatur zu Ihrer E-Mail gibt Ihrer Bewerbung eine professionelle Note, indem auf Details aufmerksam gemacht wird oder auf digitale Profile auf Viadeo und/oder LinkedIn.
